第4次 “华联金禧庆典晚宴”工委会会议记录

为 淡属文德甲华联中学第3期建校计划筹募 100万令吉建校基金 指标 淡属文德甲华联中学董事部主办，校友会与家教协会协办 “百花齐放话华联 －金禧庆典晚宴”

第4次 “华联金禧庆典晚宴”工委会会议记录
日期 : 11.06.2008 ( 星期3 ) 时间 : 晚上 8.00pm 地点 : 淡属文德甲华联中学会议室
会议主持 ： 林伍 会议记录 ： 林日汉
表演嘉宾 : CMG全程安排海外名歌星 及组合 ：动力火车及菲比
开幕嘉宾 ： 教育部副部长拿督魏家祥博士

出席会议者
林伍 019-9189598 蔡文祥州议员 019-9363686 萧永耀校长 017-9659183
林葭芳 09-2778668 黄福华 016-3901528 江彩蓉 012-9501826
王志润 016-9218996 沈玉发 016-9333355 周成保 012-9837632
颜玉妹 019-9183940 梁毓桔 013-9379688 叶秋萍 012-6248380
萧国明 019-9880655 王金兰 017-9670776 林日汉 012-9331816
黄惠清 014-2109002 林炳财 016-9349163 黄晓荣 012-3352971
颜丽容 019-2339998 赖美莲 09-2968337 廖凤兰 017-9708389
张亚良 013-9136119 黄玉玲 012-3823968
请假者 ：
王亚礼上议员 019-9896268 拿督黄良海 019-9882700 陈国强 017-9095151
周栈生 012-9550608 徐莉莉 019-9535394 陈其伟 012-9556438
陈继昌 012-9883088 张秀玲 019-9165225 魏光龙 016-9332598
陈永和 016-9309363 秦钿佑 016-9332433 陈思晶 012-9008633
陈樱桃 013-9832440

会议记录 ：

1） 主席致词 ：
1.1 筹委会主席 林伍感谢工委们出席会议，并宣布教育部副部长拿督魏家祥博士将为本校50周年晚宴庆典主持开幕典礼，日期：23.08.2008 （ 星期6 ）晚上7时在华联中学大草场。
2） 复准前期议案 ：
2.1 第3次会议是于 14.05.2008 （ 星期3 ）召开。
2.2 江彩蓉提议，颜丽容附议，通过。
3） 检讨前期议案 ：
3.1 林伍报告布条，海报设计及请柬设计处于修饰阶段。
3.2 感谢CMG 赞助全场演出，舞台，灯光，海报，布条，耗资 不菲。
4） 各组主任报告 ：
4.1 工委会主席林伍报告 ：
4.1.1 会积极跟进，和CMG联络，以确保海报等于6月中旬出炉。
4.1.2 会积极配合校友会号召赞助人，于16.06.2008开始征求赞助人，以确保华联中学50周年晚宴宴席达200桌目标。
4.2 秘书报告 ：
4.2.1 敬邀大会嘉宾函件经寄交有关嘉宾 ：
大会顾问 : 拿督何启文州行政议员，拿督斯里林亚礼, 拿督斯里陈广才,
拿督胡亚桥, 拿督林利星博士局绅, 拿督林亚协, 林亚汉,
林葭芳, 林克元
尚需要跟进。
4.2.2 第3期淡属文德甲华联中学建校计划缘起，征求函件及赞助回条经由秘书
处拟好。
4.2.3 大会主席蔡文祥州议员要求秘书处以国文拟定淡属文德甲华联中学第1期至第3期建校计划与报告 （ LAPORAN PERANCANGAN PEMBINAAN BANGUNAN SEKOLAH SMK HWA LIAN MENTAKAB : FASA PERTAMA HINGGA FASA KE-3 ）， 以呈交
• 教育部副部长拿督魏家祥博士
• 彭亨州务大臣
• 淡马鲁区国会议员
要求政府给予财力上的协助。

4.3 财政黄福华报告 ：
4.3.1 工委会财政暂时使用董事部户口。
4.3.2 餐席赞助人即日起是使用董事部收据，不过没有免税优惠。
4.3.3 餐席每桌一律RM5000/=, 每张餐巻一律RM500/=。
4.3.4 所有新赞助人名单将列入晚宴小册子。

4.4 征求蔡文祥州议员报告 ：
4.4.1 宣传经展开，于16.06.2007开始征求工作，指标为 1百万令吉。
4.4.2 由校友会寻求50席赞助人。其余由征求组及董事们努力。希望
每一届华联中学校友都能参加。目标是每一届的校友都会赞助3桌。

4.5 票务颜玉妹报告 ：
4.5.1 以请柬方式呈交给赞助人，每桌 10人。请柬在征求时马上发出，以节省时间。

4.6 场地/台下灯光 ：
4.6.1 由CMG委派工作人员负责，水准达世界舞台要求。
4.6.2 场地灯光要把大草场照亮。由陈国强和丘国权跟进。

4.7 歌星与工作人员茶点报告 ：
4.7.1 做好准备，需要知晓有关人数数目。
4.7.2 王志润负责100箱矿泉水，让工作人员享用。

4.8 节目 ( CMG ) 报告 :
4.8.1 动力火车及菲比落力演出。

4.9 宴席组梁毓桔报告 ：
4.9.1 大会共准备6道菜肴及甜品。暂时联络3家酒家。经进行试菜活动。
4.9.2 必须拟定200桌席的图表。大草场面积是 80m x 92m 。
4.9.3 要求招待组配合，招待每一位赞助人到各自有编号的桌位。

4.10 宣传 ：
4.10.1 等待海报及布条运到，就可行动。
4.10.2 经于 14.05.2008 晚上8时安排记者会，活动经见报。
4.10.3 海报将张贴于各茶店及显要地点。
4.10.4 晚宴庆典新闻会时常刊登于报章。
4.10.5 暂定于校园建一大型广告牌。

4.11 小册子及请柬主任林日汉报告 ：
4.11.1 小册子内容包括 ：
缘起 ，筹委名表，节目，赞助人名表，华联中学50周年资料，鸣谢。

4.12 交通与纠察主任 沈玉发报告 ：
4.12.1 将通知JPA3协助交通与纠察，本校学警也会协助。
4.12.2 函件经交予JPA3。

4.13 纪念品主任黄惠清报告 ：
4.12.1 纪念品为压纸张长方形透明晶体 ：
将制作200个交给 a. CMG b. 所有嘉宾及赞助人 （赞助
RM5000 者）。
4.12.2 一学院赞助230支雨伞。
4.12.3 感谢董事长林葭芳报效全体工委峇迪布。由工委各自寻找裁
缝。
4.12.4 4个相框海报送给
a. 拿督魏家祥博士b. CMG c. 动力火车 d. 菲比

4.14 招待组颜丽容报告 ：
4.14.1 要求华联中学众学生协助。
4.14.2 征求得糕点店象征式赞助200桌小糕点。

5 ）司仪及仪式报告 ：
5.1 仪式 ：
• 大会主席YB蔡文祥州议员致欢迎词
• 教育部副部长拿督魏家祥博士致开幕词
• 赠送纪念品
• 演出开始

5 ）其他 ：

5.1 感谢当场宣布成为赞助人工委：
林葭芳 ：5万令吉 、林伍 ：3万令吉 、蔡文祥州议员：：1万令吉。
5.2 颜丽容及周成保将会宣布成为赞助人。
5.3 下次会议于 02.07.2008（星期3 ）晚上8时 举行。

会议于晚上 9.35 pm 结束。

Lim Jit Hun 12062008